1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Claudia Zielinska
The Expat Thrive
Anni-Eisler-Lehmann-Straße 3
55122 Mainz
Germany
Email: hello@theexpatthrive.de

2. General Information on Data Processing

We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German data protection laws. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.

3. Hosting and Website Provision (systeme.io)

This website is hosted and operated using the platform systeme.io.

Provider:
ITACWT Limited
2 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Ireland

When you visit this website, the following data may be processed:

IP address
Date and time of access
Browser type and version
Operating system
Referrer URL

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and stable website operation).

If data is transferred outside the European Union, this is done based on appropriate safeguards pursuant to Art. 44 et seq. GDPR (e.g. EU Standard Contractual Clauses).

4. Contact via Email

If you contact us via email, we process the data you provide (e.g., name, email address, content of the message) to handle your request.

Legal basis:
Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures)
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in communication)

Data will be deleted once it is no longer required and no statutory retention obligations apply.

5. Appointment Booking (e.g., Calendly)

We use an external booking tool such as Calendly.

Provider:
Calendly LLC
271 17th St NW
Atlanta, GA 30363
USA

When booking an appointment, the following data may be processed:

Name
Email address
Additional voluntary information

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).

Data may be transferred to the United States. Such transfer takes place based on appropriate safeguards in accordance with Art. 44 et seq. GDPR.

6. Consent Management Tool (CCM19)

We use the consent management tool “CCM19” provided by Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Germany.

CCM19 enables us to obtain and manage user consent for cookies and similar technologies. The consent decision is stored in a cookie in order to assign it during future visits.

Legal basis:
Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation)
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

You may revoke your consent at any time via the cookie settings.

7. Cookies

This website uses cookies.

Some cookies are technically necessary for the operation of the website. Other cookies are used for analytics or marketing purposes.

Legal basis:

Art. 6(1)(f) GDPR (necessary cookies)
Art. 6(1)(a) GDPR (consent for non-essential cookies)

Non-essential cookies are only set after your explicit consent via the consent banner.

8. Newsletter (if applicable)

If you subscribe to our newsletter, your email address will be processed for sending information.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

You may withdraw your consent at any time via the unsubscribe link.

9. Social Media Links

This website contains links to social networks such as LinkedIn, Facebook, or Instagram.

When merely visiting our website, no data is transmitted to these providers. Data is only transferred when you actively click the respective link.

10. Data Retention

Personal data will only be stored for as long as necessary for the respective purpose or as required by statutory retention obligations.

11. Your Rights

You have the following rights under the GDPR:

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

Competent authority for Rhineland-Palatinate:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Rhineland-Palatinate
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Germany

12. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, alteration, loss, or destruction.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (Deutsche Version)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Claudia Zielinska
The Expat Thrive
Anni-Eisler-Lehmann-Straße 3
55122 Mainz
Deutschland
E-Mail: hello@theexpatthrive.de

2. Allgemeine Hinweise

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting (systeme.io)

Diese Website wird über die Plattform systeme.io betrieben.

Anbieter:
ITACWT Limited
2 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Irland

Beim Besuch der Website können folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Terminbuchung (z. B. Calendly)

Für Terminbuchungen nutzen wir externe Anbieter wie Calendly.

Anbieter:
Calendly LLC
Atlanta, USA

Verarbeitet werden insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. weitere Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

6. Consent-Management-Tool (CCM19)

Wir verwenden das Consent-Management-Tool „CCM19“ der Papoo Software & Media GmbH, Bonn, Deutschland.

Dieses Tool dient der Einholung und Verwaltung von Einwilligungen zur Nutzung von Cookies.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

8. Newsletter (falls genutzt)

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Social-Media-Verlinkungen

Erst durch aktives Anklicken eines Social-Media-Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beschwerdestelle:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.